Drucken und Scannen
Überblick
1. Basisinformationen
Zentrales Drucken, Kopieren und Scannen auf Multifunktionsgeräten an allen Campus-Standorten; geeignet für wissenschaftliche Arbeiten, Lehr- und Verwaltungsdokumente.
Für sämtliche Hochschulangehörige – Studierende, wissenschaftliches Personal sowie Verwaltungs- und Serviceeinheiten.
Regionalnutzer:innen ohne UniAccount können die Druckdienste ebenfalls nutzen.
Gerätebereitstellung, Betrieb, Support & Wartung: Triumph Adler (seit Gerätetausch Ende März 2025).
Support Q-Pilot: IT Servicezentrum (ITS).
2. Kurzbeschreibung
CampusCard-gesteuerte Multifunktionsgeräte ermöglichen Follow-Me-Printing, klassisches Kopieren, farbige/s/w-Ausdrucke sowie Scan-to-Mail oder USB/SD. Druckaufträge können von Uni-Rechnern, privaten Endgeräten (über Q-Pilot-Client) oder Wechseldatenträgern eingereicht werden.
Keine zentrale Alternative vorgesehen; für Spezialanforderungen (Großformate, Buchbindung u. Ä.) können externe Copy-/Print-Shops genutzt werden.
3. Hauptfunktionen
Follow-Me-Printing (Druckausgabe erst nach Kartenauthentifizierung)
Kopieren mit Duplex, Zoom, Heften/Lochen
Drucken von USB-/SD-Medien (PDF, JPEG, TIFF)
Scan-to-Me (PDF an universitäte Mailadresse) und Scan-to-USB/SD
Mobile Print (Druckauftrag per Mail senden)
Kostenstellen-Abrechnung für Mitarbeitende, Geldbörsenfunktion auf CampusCard, Gastkarten
Q-Pilot-Client für Windows, macOS, Linux inkl. Follow-Me-Queue
4. Einsatzszenario
Seminarunterlagen on-demand: Studierende senden Folien an die Follow-Me-Queue, authentifizieren sich am nächstgelegenen Gerät und holen Ausdrucke unmittelbar ab – kein vergessener oder versehentlich fremder Ausdruck.
Dienstliches Kopieren: Verwaltungsmitarbeitende kopieren vertrauliche Personalakten; Abrechnung erfolgt automatisch über die hinterlegte Kostenstelle, wodurch keine privaten Mittel belastet werden.
5. Technische Anforderungen
- Gerät im Uni-Netz (LAN/eduroam) oder VPN-Verbindung.
- Q-Pilot-Client: offene Ports 632, 631, 515, 37200-37201 zum Server server01.printcenter.verwaltung.uni-kassel.de; Port 515 darf lokal nicht belegt sein. Q-Pilot-Software
- Gültige CampusCard mit Mindestguthaben (1,04 € Farbe / 0,20 € s/w) oder Kostenstellenfreischaltung.
6. Nutzung und Zugang
Authentifizierung immer mit CampusCard am Kartenleser oder durch Eingabe der Kartennummer im Q-Pilot-Dialog.
Gäste beziehen eine 5 €-Gastkarte (2 € Startguthaben).
Druckaufträge verfallen nach 3 Tagen automatisch; Abbrechen am Gerät über Abbrechen-Taste möglich.
7. Support und Kontakt
Name, Vorname | Kontaktinfos | |
---|---|---|
IT-Servicedesk Erste Anlaufstelle für alle Supportanfragen | Telefon +49 561 804-5678 |
8. Anleitungen und weiterführende Links
Derzeit sind keine Schulungen vorgesehen.
9. Besondere Hinweise (Datenschutz, Nutzungsbedingungen)
Druckjobs sind ausschließlich über die zugehörige Kartennummer abrufbar; Dritte sowie Systemadministrierende können Inhalte nicht einsehen. Automatische Löschung nach drei Tagen schützt vor Datenabfluss.
Nutzung gemäß IT-Benutzungsordnung der Universität Kassel; Kostenregelungen (Preisliste 01.02.2023) sind verbindlich. Geräte und Q-Pilot-Software werden unter Hochschullizenz in Kooperation mit Triumph Adler bereitgestellt.
Stand: März 2025
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