Drucken und Scannen


1. Basisinformationen

Einsatzgebiet

Zentrales Drucken, Kopieren und Scannen auf Multifunktionsgeräten an allen Campus-Standorten; geeignet für wissenschaftliche Arbeiten, Lehr- und Verwaltungsdokumente.

Für wen geeignet?

Für sämtliche Hochschulangehörige – Studierende, wissenschaftliches Personal sowie Verwaltungs- und Service­einheiten.

Regionalnutzer:innen ohne UniAccount können die Druckdienste ebenfalls nutzen.

Verantwortlichkeit

Gerätebereitstellung, Betrieb, Support & Wartung: Triumph Adler (seit Gerätetausch Ende März 2025).

Support Q-Pilot: IT Servicezentrum (ITS).
 

2. Kurzbeschreibung

Beschreibung

CampusCard-gesteuerte Multifunktionsgeräte ermöglichen Follow-Me-Printing, klassisches Kopieren, farbige/​s/w-Ausdrucke sowie Scan-to-Mail oder USB/​SD. Druckaufträge können von Uni-Rechnern, privaten Endgeräten (über Q-Pilot-Client) oder Wechseldatenträgern eingereicht werden.

Alternativen

Keine zentrale Alternative vorgesehen; für Spezialanforderungen (Großformate, Buchbindung u. Ä.) können externe Copy-/​Print-Shops genutzt werden.

3. Hauptfunktionen

Funktionen

  • Follow-Me-Printing (Druckausgabe erst nach Kartenauthentifizierung)

  • Kopieren mit Duplex, Zoom, Heften/​Lochen

  • Drucken von USB-/​SD-Medien (PDF, JPEG, TIFF)

  • Scan-to-Me (PDF an universitäte Mailadresse) und Scan-to-USB/​SD

  • Mobile Print (Druckauftrag per Mail senden)

  • Kostenstellen-Abrechnung für Mitarbeitende, Geldbörsenfunktion auf CampusCard, Gastkarten

  • Q-Pilot-Client für Windows, macOS, Linux inkl. Follow-Me-Queue

4. Einsatzszenario

Praxisbeispiele

  • Seminarunterlagen on-demand: Studierende senden Folien an die Follow-Me-Queue, authentifizieren sich am nächstgelegenen Gerät und holen Ausdrucke unmittelbar ab – kein vergessener oder versehentlich fremder Ausdruck.

  • Dienstliches Kopieren: Verwaltungs­mitarbeitende kopieren vertrauliche Personalakten; Abrechnung erfolgt automatisch über die hinterlegte Kostenstelle, wodurch keine privaten Mittel belastet werden.

5. Technische Anforderungen

Voraussetzungen

  • Gerät im Uni-Netz (LAN/​eduroam) oder VPN-Verbindung.
  • Q-Pilot-Client: offene Ports 632, 631, 515, 37200-37201 zum Server server01.printcenter.verwaltung.uni-kassel.de; Port 515 darf lokal nicht belegt sein. Q-Pilot-Software
  • Gültige CampusCard mit Mindestguthaben (1,04 € Farbe / 0,20 € s/w) oder Kostenstellen­freischaltung.

6. Nutzung und Zugang

Account und Login

  • Authentifizierung immer mit CampusCard am Kartenleser oder durch Eingabe der Kartennummer im Q-Pilot-Dialog.

  • Gäste beziehen eine 5 €-Gastkarte (2 € Startguthaben).

  • Druckaufträge verfallen nach 3 Tagen automatisch; Abbrechen am Gerät über Abbrechen-Taste möglich.

7. Support und Kontakt

Kontakt und Supportzeiten

Name, VornameKontaktinfos
IT-Servicedesk
Erste Anlaufstelle für alle Supportanfragen

8. Anleitungen und weiterführende Links

Schulung

Derzeit sind keine Schulungen vorgesehen.

9. Besondere Hinweise (Datenschutz, Nutzungsbedingungen)

Datenschutz und Sicherheit

Druckjobs sind ausschließlich über die zugehörige Kartennummer abrufbar; Dritte sowie System­administrierende können Inhalte nicht einsehen. Automatische Löschung nach drei Tagen schützt vor Daten­abfluss.

Rechtliche Hinweise und Lizenzinformationen

Nutzung gemäß IT-Benutzungsordnung der Universität Kassel; Kostenregelungen (Preis­liste 01.02.2023) sind verbindlich. Geräte und Q-Pilot-Software werden unter Hochschullizenz in Kooperation mit Triumph Adler bereitgestellt.


Stand: März 2025